Положение о работе с изданиями, принятыми в дар библиотекой МБОУ СОШ №11 имени Ю. В. Андропова

литература); редкие издания, архивные документы (в том числе дореволюционные).

2.5. Библиотека принимает в дар следующие типы документов в традиционном и электронном виде:

  • художественные альбомы;
  • научно-популярные издания (последних 5 лет издания);
  • учебные и учебно-методические издания (последних 5 лет издания);
  • отечественная и зарубежная классика, недостаточно представленная в фонде
  • библиотеки;
  • современная отечественная и зарубежная художественная литература
  • (последних 5 лет издания);
  • мультимедийные издания (последних 3 лет издания);
  • журналы, соответствующие профилю библиотеки.

2.6. Издания с автографами известных деятелей науки, культуры и искусства принимаются независимо от наличия данных изданий в фонде школьной библиотеки.

2.7. Библиотеками не принимаются в качестве дара издания о религиозных течениях и сектах, не прошедших государственную регистрацию, а также документы, пропагандирующие насилие, межнациональную и религиозную нетерпимость, жестокость, произведения авторов, позиционирующих антигуманные идеи.

2.8. Все подаренные документы в обязательном порядке подлежат сверке с «Федеральным списком экстремистских материалов».

2.9. Издания, передаваемые в дар, должны быть в хорошем состоянии.

  1. Учет, хранение и исключение документов, полученных в виде дара

3.1. Учет и регистрация документов, поступающих в виде дара, осуществляется в порядке, установленном приказом Министерства образования РФ «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений» от 24.08.2000г. № 2488 и Инструкцией №157н п.25, утвержденной Приказом Минфина РФ от 01.12.2010г.

3.2. В ходе оформления комиссией составляется акт о приеме документов по форме Приложения № 5 в соответствии с приказом Министерства образования РФ «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений» от 24.08.2000г. №2488 по следующей форме:

 

 

АКТ №

/книги, принятые в дар/

Настоящий акт составлен _____________________20__г.

Ф.И.О. и должности лиц, участвующих в составлении акта:

_________________________________________________________________

________________________________________________________________

О приеме в библиотеку ______________________________________________

В количестве __________ экз. на сумму _________ руб.

___________________________________________________________________

В том числе книг, подлежащих записи в инвентарь ______ экз.

На сумму _____________ руб.

Подписи: ________________________________

В том числе лиц, передавших книги _______________________________________

____________________________________________________________________

 

Список книг прилагается.

 

 

Список книг или других документов к акту №______________

 

Автор, заглавие книги

или вид документа

 

Цена

 

Кол-во экз.

Сумма

 

руб.

 

коп.

 

 

 

 

 

 

 При небольшом количестве принимаемых книг (других документов) перечень включается в текст самого акта.

3.3. Производится запись в первой части книги суммарного учета о приеме документов по акту №__.

3.4. Производится запись в инвентарную книгу каждого документа, если они подлежат записи.

3.5.Дары могут содержать не только книги, о и брошюры (издания, объемом до 48 листов), листовки (объем до 4с.); календари; плакаты; методические разработки; программы; учебные материалы. Их поступление фонд следует оформлять отдельным актом, так как это издания временного характера. Такие издания записи в инвентарную книгу не подлежат.

3.6. Оформление детских красочных книг в твердых переплетах объемом меньше 48 стр. производится с занесение в инвентарную книгу , так как цены на такие издания, как правило, достаточно высокие, поэтому их нельзя считать брошюрами.

3.7. При оформлении изданий временного характера составляется акт о приеме документов в библиотеку по форме Приложения №6 в соответствии с приказом Министерства образования РФ «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений» от 24.08.2000г. №2488 по следующей форме:


 

Акт о поступлении периодических изданий в библиотеку

Акт №_______

Настоящий акт составлен"__"_____________20____г.

_________________________________________________________

(фамилия, имена, отчества и должности лиц, участвующих в составлении акта)

___________________________________________________________

____________________________________________________________

в том, что за 20_____г. в

____________________________________________________________

(наименование структурного подразделения библиотеки)

поступило _________________ экземпляров журналов, комплектов газет

(ненужное зачеркнуть)

______________________

подписи

_______________________

подписи

_______________________

подписи

* Акт заполняется заведующей библиотекой.

 

3.8. В первой части книги суммарного учета записывается в графу «Документы, не принятые на баланс» без стоимости.

3.9. При отсутствии сопроводительных документов библиотека вправе самостоятельно оценить подаренные издания и поставить их на учет для длительного или временного хранения. Краеведческие издания обязательно подлежат учету как документы длительного хранения.

3.10. Издания, принятые в дар, но по году издания не подлежащие постановке на учет, регистрируются в «Тетради учета подарочных изданий». Этим изданиям присваивается регистрационный номер с пометкой.

Тетради учета подарочных изданий

Издания, принятые в дар, ставятся на учет по акту дарения. Учету подлежат издания последних 5-ти лет выпуска. Издания, принятые в дар, но по году издания, не подлежащие постановке на учет, регистрируются в «Тетради учета подарочных изданий». Это необходимо в связи с тем, что в фонде библиотеки не должно быть незарегистрированных изданий (не отраженных в какой-либо форме учета). Для того, чтобы было понятно, что данное издание не поставлено на учет, а записано в «Тетради учета подарочных изданий», рекомендуется присваивать этим изданиям регистрационный номер с пометкой

  1. Определение стоимости документов, принятых в дар.

4.1. Стоимость документов, принятых в дар определяется в соответствии с товарным чеком или с учетом цен подобных документов на книжном рынке. Оценку изданий, полученных в дар осуществляет экспертная комиссия .

4.2. Оценка изданий прошлых лет, полученных в дар или взамен утерянных, производится с применением переоценочных коэффициентов, установленных в РФ.

4.3. Документом, подтверждающим получение изданий в качестве дара (пожертвования), служит Договор дара (пожертвования) или любой другой сопроводительный документ, при их отсутствии - надписи и автографы соответствующего содержания на издании, сделанные пожертвователем. Подтверждением безвозмездной передачи документов библиотеке может служить факт отсутствия сопроводительных документов и пометок, если издание получено по почте. В этом случае отчетным документом может быть признана лицевая часть почтовой упаковки с данными о дарителе (пожертвователе).

5.Осуществление контроля

5.1. Контроль за порядком оформления документов изданий принятых в дар осуществляют заведующая библиотекой, заместитель директора по УВР